El Archivo de Galicia participa de forma activa, dentro de la Secretaría Xeral de Cultura de la Xunta de Galicia, en el proyecto ARPAD: Archivo digital, conservación del patrimonio documental y eliminación del papel en las relaciones administrativas.

ARPAD es un proyecto de cooperación transfronteriza de la eurorregión Galicia-Norte de Portugal financiado con fondos europeos bajo la dirección y coordinación de la AMTEGA (Agencia Gallega para la Modernización Tecnológica de Galicia).

Una de las lineas prioritarias de ARPAD es el desarrollo de la gestión documental en la Xunta de Galicia, proceso para el que es imprescindible la creación del Archivo Digital de Galicia, de acuerdo con el marco normativo establecido por la Ley 11/2007, del 22 de junio, de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y las normas técnicas internacionales en la materia.

Dentro de la gestión administrativa de cualquier entidad pública o privada, la gestión documental tiene como objectivos garantizar la autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad de los documentos a lo largo del tiempo para el servicio de sus productores y usuarios, así como contribuir a la configuración del patrimonio documental de Galicia.

La participación del Arquivo de Galicia en el proyecto se concretará en las siguientes actividades:

  1. Elaboración de un cuadro de clasificación funcional normalizado que sirva para agrupar los documentos atendiendo a las funciones y actividades concretas desarrolladas por la Administración a lo largo del tiempo.
  2. Elaboración del directorio de órganos administrativos, oficinas de registro y atención al ciudadano y sus codificaciones y relaciones a lo largo del tiempo.
  3. Elaboración del catálogo de procedimientos y servicios prestados por la Administración, agrupados por familias y relacionados con las series documentales establecidas en el cuadro de clasificación.
  4. Identificación y valoración de series documentales de la Xunta de Galicia.
  5. Elaboración del inventario de tipos documentales simples utilizados por la Administración.  
  6. Elaboración de los esquemas de metadatos y perfiles de aplicación asociados a los documentos y expedientes electrónicos a lo largo de su ciclo de vida, especialmente de aquellos relacionados con su clasificación, procedencia (órgano productor), valoración (establecimiento de plazos de transferencia y de conservación), utilización (control de accesos),recuperación (descripción) y conservación.
  7. Participación en la selección de documentos históricos procedentes de los archivos gallegos que se digitalizarán para su incorporación al Archivo Digital, así como en el establecimiento de normas y criterios bajo los que se realizarán estos trabajos.