Los archivos son gestionados desde su creación para conservar su valor  y significado. Son fuentes fiables de información que fundamentan acciones administrativas seguras y transparentes. Juegan un papel esencial en el desarrollo de las sociedades salvaguardando y contribuyendo a la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedada humana, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.
De la Declaración Universal sobre los Archivos,adoptada en la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, Oslo, Septeembre 2010.