Archivo Abierto

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ARCHIVO PÚBLICO

El Archivo Histórico Provincial de Ourense (AHPOu) fue fundado en 1943 con el impulso de Xesús Ferro Couselo, en aplicación del Decreto de 12 de noviembre de 1931 de creación de archivos históricos provinciales. Se instaló provisionalmente en las dependencias del Archivo de la Delegación Provincial del Ministerio de Hacienda hasta que en 1964 se trasladó a la sed actual, el antiguo palacio episcopal. Desde 1989 es gestionado por la Xunta de Galicia.

En él se custodian un conjunto de fondos de distinta procedencia, tanto pública como privada, que reúnen millares de documentos fijados en distintos soportes (pergamino, papel, cd ...) en los que quedó prendida una reseñable parte de la  memoria de la provincia de Ourense.

Pero también se conservan documentos más recientes, producidos por las administraciones públicas y que aun son requeridos y consultados por ellas y por los ciudadanos con fines administrativos, como garantía de derechos y deberes. Algún día, muchos también serán fuente para la Historia.

 En el AHPOu se custodian más de 200 fondos, de los que 153 son de origen privado, y d os que ocupan más de cinco kilómetros lineales de anaqueles.

 CUSTODIA Y SERVICIOS

 La custodia de los documentos en un archivo no sólo implica la conservación de su integridad física, sino también una adecuada organización que permita su rápida localización en el momento que lo requiera la Administración o los ciudadanos. Además, es tarea de los archivos conocer y controlar la información más significativa de los documentos, con el fin de hacerlos más accesibles, dentro de los límites impuestos por la ley. Resultado de esa tarea son los instrumentos de descripción (guías, inventarios, catálogos ...) que presentan la información sistematizada que orienta en la búsqueda de los documentos.

 En definitiva, los archivos públicos orientan su actividad hacia la prestación de servicios a los ciudadanos y a las administraciones públicas, entre los cuales se enumeran los siguientes:

- consulta directa de documentación en sala

- consulta indirecta de información a través de correo (postal y electrónico), teléfono, etc.

- copias de documentos

- emisión de informes, compulsas, certificaciones

- orientación de investigaciones

- biblioteca auxiliar

- préstamo de documentos a la Administración y para realización de exposiciones

- visitas guiadas y otras actividades de difusión y pedagógicas

 Qué es un fondo documental?

 Es un conjunto de documentos producido o acumulado por una persona física o jurídica, en el ejercicio de sus funciones y actividades.

 Cada persona jurídica, que puede ser pública (p. ej. un ayuntamiento) o privada (una empresa, etc.), genera su propio fondo documental y lo custodia en un determinado espacio físico (anaqueles, cuarto ...) al que se denomina archivo. También se suele llamar archivo al propio fondo documental.

 Pero cualquiera de nosotros, como personas físicas, también somos productores del nuestro propio fondo personal, integrado por la documentación generada en la gestión de nuestro patrimonio (hipotecas, cuentas bancarias ...) o como resultado de nuestras relaciones con las administraciones (declaraciones del IRPF, impuesto de circulación ...), o con otras personas particulares (correspondencia, invitaciones ...).

 Cada persona física o jurídica conserva su propio fondo documental para la gestión de sus asuntos y como testimonio y garantía de sus derechos y deberes.

 Excepcionalmente, por insuficiencia de la información que aportan cierto documentos, no es posible determinar quién fue su productor y, por lo tanto, tampoco su fondo de procedencia. Estos documentos se reúnen en otro tipo de agrupaciones que reciben el nombre de colecciones.

 También forman colecciones aquellos conjuntos de documentos que no fueron reunidos como consecuencia de una actividad administrativa o de gestión (una colección de sellos, fotografías históricas de la ciudad, etc.). Son agrupaciones documentales que, sin tener naturaleza de documentos de archivo, son custodiados en estos centros por razones diversas.

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Clasificación de los fondos de los archivos históricos provinciales

Los archivos históricos provinciales reúnen una diversidad de fondos procedentes de distintos productores, tanto públicos como privados. Para mayor claridad, ese amplio conjunto de fondos se presentan organizadamente, agrupándolos o clasificándolos en varios apartados que toman como criterio de agrupación la naturaleza de la persona o entidad productora. El esquema del que si parte recibe el nombre de cuadro de clasificación de fondos.

 Los archivos históricos provinciales suelen partir de un cuadro de clasificación común, a veces con ligeros ajustes que lo adaptan a las especificidades de cada centro. Según este cuadro las agrupaciones documentales de un archivo se clasifican en tres grandes grupos:

 1.       fondos públicos:los que fueron producidos por organismos o entidades públicas. Proceden de distintas administraciones públicas (estatal, autonómica y local), de organismos y entidades de Derecho público, etc.

2.       fondos privados: los que fueron engendrados por personas físicas o jurídicas, aunque en la actualidad sean de titularidad pública por compra, donación, legado, etc. Es el caso de los fondos de familias y personas, asociaciones, empresas e instituciones religiosas.

3.       colecciones: se trata de documentos sueltos cuyo fondo de origen no pudo ser identificado.