Servicios
Servicios del archivo
Acceso y consulta
La sala de consulta del archivo se encuentra en la segunda planta del edificio y las normas de consulta presencial se encuentran expuestas en la sala. Cuenta con 12 puestos de lectura en la que los usuarios tienen acceso a los documentos del archivo y a la colección bibliográfica de la biblioteca auxiliar.
Para la consulta de los fondos del Archivo Histórico Provincial de Ourense los usuarios tienen a su disposición los instrumentos de descripción en papel, así como equipos informáticos para el acceso al OPAC (accesible también por la página web) y otras bases de datos. El acceso a la información contenida en los documentos del archivo es libre y gratuita, con las únicas limitaciones establecidas en la legislación vigente y el estado de conservación de los documentos. La solicitud de documentos se hará cumplimentando la ficha de consulta que se le facilitará por el personal. Para la consulta de los documentos es necesario que el peticionario se identifique con algún documento oficial de identidad (DNI o pasaporte).
Lectores de microfilme
El archivo dispone de lectores para la consulta de los documentos reproducidos en microfilme o microficha.
Información y asesoramiento técnico
El archivo facilita información documental y bibliográfica sobre los fondos que custodia.
Biblioteca Auxiliar
El Archivo Histórico Provincial de Ourense cuenta con una biblioteca auxiliar especializada en historia, archivística, derecho y ciencias sociales. El contenido de esta está accesible en catálogos convencionales (fichas e impresos en papel) y bases de datos en el propio Archivo, así como vía web por medio de la red de bibliotecas de Galicia.
La consulta de los ejemplares de la biblioteca auxiliar es posible sólo de manera presencial en la sede del propio Archivo.
Servicios de reprografía
El Archivo Histórico Provincial de Ourense facilita, siempre que la normativa y las condiciones de los documentos lo permitan : fotocopias simples, compulsadas y certificaciones. También realiza copias en soporte digital.
Las solicitudes de copias pueden realizarse bien presencialmente en la sede del propio Archivo por medio de los impresos disponibles, bien por correo común, electrónico o fax. Las condiciones de reproducción y las tarifas vigentes para este servicio se pueden consultar en el apartado de descargas.
Conservación y restauración
El archivo elabora, ocasionalmente, informes técnicos sobre condiciones de conservación y propuestas de actuación relacionadas con la conservación y restauración de archivos y documentos en papel para otras instituciones públicas, entidades personales sin ánimo de lucro y poseedores de patrimonio documental.
Programa de difusión
El archivo da a conocer sus fondos documentales y sus actividades mediante la publicación de instrumentos de descripción y materiales divulgadores, la organización de exposiciones y la recepción de visitas guiadas de universitarios y otros colectivos.
Préstamo de piezas
El Archivo Histórico Provincial de Ourense realiza préstamo temporal tanto de sus fondos documentales como bibliográficos a aquellas instituciones que lo solicitan para ser mostrados en exposiciones.