El Consejo de Evaluación Documental de Galicia

El Consejo de Evaluación Documental de Galicia es el órgano consultivo de asesoramiento del Sistema de Archivos de Galicia en materia de valoración y selección de los documentos públicos.

La valoración es el proceso de gestión documental que consiste en determinar los valores administrativo, legal -jurídico, informativo e histórico de las series documentales a efectos de su selección que establece su conservación o eliminación. La valoración determinará la vigencia temporal de sus valores, los plazos de transferencia y el régimen de acceso.

El Consejo se crea en el Decreto 15/2016, de 14 de enero, por el que se regula su composición y funcionamiento, así como el procedimiento de valoración y selección de documentos (DOG núm. 34 de 19 de febrero de 2016). Queda constituido en la 1º sesión ordinaria celebrada el día 14 de julio de 2016.

Consello aval

 

Consejo de Evaluación Documental de Galicia

Composición

El Consejo de Evaluación Documental de Galicia estará compuesto por una presidencia, una vicepresidencia, la secretaría y quince vocalías, con voz y voto:

Presidencia

  • La presidencia le corresponde a la persona titular del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental. 

Vicepresidencia

  • La vicepresidencia le corresponde a la persona titular del órgano de dirección competente en materia de evaluación y reforma administrativa en el ámbito del sector público autonómico de Galicia. 

Secretaría

  • La Secretaría le corresponde a la persona titular de la jefatura de servicio con competencia en el Sistema de Archivos de Galicia.

Vocales

  • En representación de la Administración autonómica de Galicia
    • La persona titular de la subdirección general competente en materia de archivos.
    • La persona titular de la jefatura de servicio con competencias en el Archivo de Galicia.
    • La persona titular de la jefatura de servicio con competencias en el Sistema de Archivos de Galicia.
    • Dos archiveros o archiveras en representación del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia, a propuesta del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.
    • Una persona en representación del órgano directivo o entidad pública instrumental con competencias en materia de administración electrónica, a propuesta del órgano superior con competencias en administración electrónica.
    • Un letrado o letrada, en representación de la Asesoría Jurídica General de la Xunta de Galicia, por propuesta de la Dirección General de la Asesoría Jurídica. 
    • Un interventor o interventora, en representación de la Intervención General de la Xunta de Galicia, a propuesta del interventor general de la Xunta de Galicia.
    • Un técnico o técnica superior en representación del órgano directivo o entidad pública instrumental con competencias en materia de estadística, a propuesta del órgano superior con competencias en materia estadística.
  • En representación de los órganos integrantes del Sistema de Archivos de Galicia
    • Un archivero o archivera en representación del Parlamento de Galicia, Valedor del Pueblo, Consejo de Cuentas de Galicia, Consejo de la Cultura Gallega o Consejo Consultivo de Galicia, a propuesta del órgano superior de cada institución. Se establece la rotación de cada órgano con prelación indicada.
    • Dos archiveros o archiveras en representación de los archivos de las administraciones locales a propuesta de la Federación Gallega de Municipios y Provincias.
    • Un archivero o archivera en representación de los archivos universitarios, a propuesta del Consejo Gallego de Universidades.
    • Un archivero o archivera en representación de los archivos judiciales, a propuesta de la consejería competente en materia de justica.
    • Un experto en Historia Contemporánea, a propuesta del órgano superior de la consejería competente en materia de archivos y patrimonio documental.
    • Una persona en representación del órgano directivo competente en materia de evaluación y reforma administrativa, a propuesta de la consejería con competencia en materia de administraciones públicas.

Consejo de Evaluación Documental de Galicia

Contacto

Subdirección general de Archivos y Museos, Ciudad de la Cultura, Edificio Biblioteca y Archivo de Galicia

Monte Gaiás s/n Santiago de Compostela.

servizodearquivos.cultura@xunta.gal

 

Consejo de Evaluación Documental de Galicia

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Funciones

La finalidad del Consejo de Evaluación Documental de Galicia es el & nbsp;estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos producidos, recibidos o acumulados en el ejercicio de sus funciones por las instituciones administraciones y organismos públicos y empresas y entidades de ellos dependientes, así como su integración en los archivos y al régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos en el ámbito del Sistema de Archivos de Galicia, tal como establece el artículo 34 de la ley 7/2014, de 26 de septiembre .

Son sus funciones:

  • Proponer con carácter preceptivo al órgano superior en materia de archivos y patrimonio documental los criterios de evaluación para la selección, transferencia de la custodia y el acceso a los documentos para su aprobación.
  • Informar con carácter preceptivo las propuestas de evaluación de los documentos de titularidad pública.
  • Informar con carácter preceptivo los criterios de conservación de los procedimientos administrativos electrónicos.
  • & nbsp;Elaborar las tablas de evaluación documental de las series sometidas a su dictamen y su elevación a la persona titular de la consellería con competencias en materia de archivos y patrimonio documental para su aprobación.
  • Promover acuerdos de carácter general relativos a los plazos de conservación o eliminación y acceso de aquellas series documentales & nbsp;comunes a todas las administraciones públicas gallegas.
  • Supervisar las tablas de evaluación de los consejos calificadores de otras instituciones gallegas que custodien documentos considerados patrimonio documental gallego.
  • Informar sobre las cuestiones que le sean solicitadas por el o por la titular de la consellería o del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.
  • Proponer medidas que permitan el cumplimiento de sus funciones.
  • #Cualquier otra función que le sea atribuida por la normativa de aplicación.

Consejo de Evaluación Documental de Galicia

Funcionamiento

En Pleno

  • Sesiones ordinarias
  • Sesiones extraordinarias

Mediante Grupos de Trabajo

  • GT Administración autonómica
  • GT Administración local
  • GT Universidades
  • GT órganos estatutarios y Consejo Consultivo de Galicia

Consejo de Evaluación Documental de Galicia

Propuestas de valoración de documentos de los Archivos de Galicia

La valoración documental es la fase del tratamiento documental que consiste en determinar los valores administrativos, legal-jurídico, informativo e histórico presentes en cada una de las series documentales identificadas a efectos de su selección para conservación o eliminación. A valoración determinará la vigencia temporal de esos valores, los plazos de transferencia, el régimen y los plazos de acceso y la selección de documentos.

  • Objeto: presentación de propuestas de valoración documental ante el Consejo de Valoración Documental de Galicia de conformidad con el decreto 15/2016, do 14 de enero, por el que se regulan la composición y el funcionamiento del Consejo de Valoración Documental de Galicia y el procedimiento de valoración y selección de documentos.
  • Requisitos: Podrán presentar la correspondiente solicitud a través de la sede electrónica de la Xunta de Galicia.
  • Órgano responsable: Secretaría Xeral de Cultura. Subdirección xeral de Arquivos e Museos.
  • Plazo: el plazo de presentación está abierto todo el año.

Documentación a presentar

  • Solicitud normalizada según el Anexo I
  • Estudio de identificación, valoración y selección, según el modelo normalizado (DOG núm. 90 del 11 de mayo de 2017)

Formulario

Consejo de Evaluación Documental de Galicia

Propuestas de eliminación de documentos de los Archivos de Galicia

Las propuestas de documentos originales a eliminar contarán con tablas de valoración aprobadas por la consejería con competencias en materia de archivos y patrimonio docu­mental y publicadas no Diario Oficial de Galicia. En la solicitud se hará referencia al código de la tabla correspondiente.

  • Objeto: presentación de propuestas de eliminación de documentos ante el Consejo de Valoración Documental de Galicia de conformidad con el decreto 15/2016, de 14 de enero, por el que se regulan la composición y el funcionamiento del Consejo de Valoración Documental de Galicia y el procedimiento de valoración y selección de documentos.
  • Requisitos: La persona titular o responsable de los documentos presentará la correspondiente solicitud a través de la sede electrónica de la Xunta de Galicia.
  • Órgano responsable: Secretaría Xeral de Cultura. Subdirección xeral de Arquivos e Museos.
  • Plazo: el plazo de presentación está abierto todo el año.

Documentación a presentar:

  • Solicitud de eliminación de documentos (Anexo II)
  • Informe de la archivera o archivero (Anexo III)
  • Relación de documentos que se van a eliminar (Anexo IV)

Formulario