El Sistema de Archivos de Galicia

El Sistema de Archivos de Galicia

O Sistema de arquivos de Galicia

¿Qué es el Sistema de Archivos de Galicia?

El Sistema de Archivos de Galicia es el conjunto de órganos, archivos, centros y sistemas relacionados entre si por órganos de dirección y coordinación.

Finalidad

La finalidad del Sistema de Archivos de Galicia es servir a la gestión administrativa, garantizar el derecho a la ciudadanía a acceder a los archivos y proteger, conservar y difundir el patrimonio documental de Galicia.
Se rige por tres principios:

  • La coordinación y colaboración entre las distintas administraciones públicas
  • La autonomía de cada una de ellas para organizarse
  • La concurrencia de todas en la consecución de los objetivos generales de eficacia, transparencia y acceso a la cultura y la conservación del patrimonio documental

Los archivos: Administración y Cultura

Los archivos son ADMINISTRACIÓN y son CULTURA; se podría decir que representan la cultura de la Administración porque constituyen el precipitado material de las normas, de los procedimientos, de los actos y de la forma de trabajar de las organizaciones públicas y privadas. Pero, en un sentido más amplio, son cultura porque conforman algo tan trascendente como el patrimonio documental de un país.

El patrimonio documental es una parte fundamental de la memoria colectiva de la sociedad. Los documentos que lo integran ofrecen información, conocimiento, ciencia, garantía de derechos ciudadanos, transparencia, historia, arte... Por eso, debemos velar por su conservación y garantizar el acceso de todos a él, desde lo ciudadano y el funcionario hasta el periodista y el investigador.

El Sistema de Archivos de Galicia

Estructura

La ley 7/2014, del 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, define la estructura do Sistema de Arquivos de Galicia, que está integrada por:

La consejería

Competente en materia de archivos y patrimonio documental, como órgano administrativo de dirección, coordinación y cooperación.

Los órganos colegiados asesores

Los archivos públicos y privados correspondientes a:

  • Los archivos de las Universidades públicas radicadas en Galicia y los de los centros y estructuras  dependientes de ellas
  • Los archivos de las notarías y registros públicos radicados en Galicia.
  • El  Archivo del Tribunal Superior de Xustiza de Galicia y la red de archivos judiciales
  • Los archivos de otras instituciones y entidades públicas de carácter estatal o internacional radicados en Galicia que se integren de acuerdo con establecido en la Ley de archivos.
  • Los archivos privados que se integren de acuerdo con lo establecido n la Ley de archivos

El Sistema de Archivos de Galicia

Cómo integrarse en el Sistema de Archivos de Galicia

Requisitos de la integración

Todos los archivos del Sistema de Archivos de Galicia deben cumplir los requisitos técnicos que se establezcan en un reglamento, y, en especial:

  1. Aplicar un sistema de gestión documental que garantice la autenticidad, fiabilidad, disponibilidad e integridad de los documentos.
  2. Aplicar a todos los documentos la normativa de valoración que regirá para  su conservación, en razón de su valor jurídico e histórico, o ben su eliminación. 
  3. Disponer de personal suficiente y cualificado desde el punto de vista técnico y profesional.
  4. Disponer de las infraestructuras y presupuestos necesarios para garantizar la conservación de los fondos documentales y su acceso público. Disponer de un horario de apertura al público no inferior a veinte horas semanales.

Acceso a la solicitud de integración en el Sistema de Archivos de Galicia

Beneficios de la integración

  • Acceso a programas de apoyo técnico y económico y a las medidas de fomento de la Xunta de Galicia, en función de las disponibilidades presupuestarias. 
  • Acceder a los servicios de conservación, reproducción, informatización y otros  que se puedan establecer dentro de los planes y programas de la Xunta de Galicia.

El Sistema de Archivos de Galicia

El Servicio del Sistema de Archivos

Es la unidad administrativa de la Consellería de Cultura, Educación y Universidad, dependiente de la Subdirección General de Archivos y Museos que coordina las actuaciones en materia de archivos en la Comunidad Autónoma de Galicia.

Tiene como funciones

  • Coordinación y dirección técnica del sistema gallego de archivos y de los subsistemas y redes que lo integran, así como la inspección de los archivos y su patrimonio documental.
  • Gestión de los archivos de titularidad autonómica, adscritos la esta Consellería los de titularidad estatal de gestión transferida la Comunidad Autónoma de Galicia
  • Actualización y control del Censo-guía de archivos
  • Inventario del patrimonio documental custodiado en los archivos gallegos, así como el control de los movimientos , restauraciones y reproducciones del patrimonio documental custodiado en ellos
  • Apoyo y asesoramiento técnico en las materias de patrimonio documental de archivos
  • Programación, coordinación y gestión de las actuaciones en materia de incremento, conservación, organización, descripción y difusión del patrimonio custodiado en los archivos gallegos
  • Tasación de bienes culturales de carácter documental con fines administrativos

Trámites

El Sistema de Archivos de Galicia

Contacto

Subdirección Xeral de Arquivos e Museos. Servizo do Sistema de Arquivos

Consellería de Cultura, Educación e Universidade.

Cidade da Cultura de Galicia. Monte Gaiás s/n

15707 Santiago de Compostela

Correo electrónico: servizodearquivos.cultura@xunta.gal