Sistema de Arquivos de Galicia
Que é o Sistema de Arquivos de Galicia?
O Sistema de Arquivos de Galicia é o conxunto de órganos, arquivos, centros e sistemas relacionados entre si por órganos de dirección e coordinación.
Finalidade
A finalidade do Sistema de Arquivos de Galicia é servir á xestión administrativa, garantir o dereito á cidadanía a acceder aos arquivos e protexer, conservar e difundir o patrimonio documental de Galicia.
Réxese por tres principios:
- A coordinación e colaboración entre as distintas administracións públicas
- A autonomía de cada unha delas para organizarse
- A concorrencia de todas na consecución dos obxectivos xerais de eficacia, transparencia e acceso á cultura e a conservación do patrimonio documental
Os arquivos: Administración e Cultura
Os arquivos son ADMINISTRACIÓN e son CULTURA; poderíase dicir que representan a cultura da Administración porque constitúen o precipitado material das normas, dos procedementos, dos actos e da forma de traballar das organizacións públicas e privadas. Pero, nun sentido máis amplo, son cultura porque conforman algo tan transcendente como o patrimonio documental dun país.
O patrimonio documental é unha parte fundamental da memoria colectiva da sociedade. Os documentos que o integran ofrecen información, coñecemento, ciencia, garantía de dereitos cidadáns, transparencia, historia, arte... Por iso, debemos velar pola súa conservación e garantir o acceso de todos a el, desde o cidadán e o funcionario ata o xornalista e o investigador.
Sistema de Arquivos de Galicia
Estrutura
A lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia, define a estrutura do Sistema de Arquivos de Galicia, que está integrada por:
A consellería
Competente en materia de arquivos e patrimonio documental, como órgano administrativo de dirección, coordinación e cooperación.
Os órganos colexiados asesores:
Os arquivos públicos e privados correspondentes a:
- Os arquivos da Xunta de Galicia e das súas entidades públicas instrumentais
- Os arquivos das entidades locais de Galicia e das entidades públicas instrumentais dependentes
- Os arquivos públicos que custodien documentos de titularidade pública
- Os arquivos das Universidades públicas radicadas en Galicia e os dos centros e estruturas delas dependentes
- Os arquivos das notarías e rexistros públicos radicados en Galicia.
- O Arquivo do Tribunal Superior de Xustiza de Galicia e a rede de arquivos xudiciais
- Os arquivos doutras institucións e entidades públicas de carácter estatal ou internacional radicados en Galicia que se integren de acordo co establecido na Lei de arquivos
- Os arquivos privados que se integren de acordo co establecido na Lei de arquivos
Sistema de Arquivos de Galicia
Como integrarse no Sistema de Arquivos de Galicia
Requisitos da integración
Todos os arquivos do Sistema de Arquivos de Galicia deben cumprir os requisitos técnicos que se establezan nun regulamento, e, en especial:
- Aplicar un sistema de xestión documental que garanta a autenticidade, fiabilidade, dispoñibilidade e integridade dos documentos.
- Aplicar a todos os documentos a normativa de valoración que rexerá para a súa conservación, en razón do seu valor xurídico e histórico, ou ben a súa eliminación.
- Dispor de persoal suficiente e cualificado desde o punto de vista técnico e profesional. Dispoñer das infraestruturas e orzamentos necesarios para garantir a conservación dos fondos documentais e o seu acceso público.
- Dispor dun horario de apertura ao público non inferior a vinte horas semanais.
Beneficios da integración
- Acceso a programas de apoio técnico e económico e ás medidas de fomento da Xunta de Galicia, en función das dispoñibilidades orzamentarias.
- Acceder aos servizos de conservación, reprodución, informatización e outros que se poidan establecer dentro dos plans e programas da Xunta de Galicia
Sistema de Arquivos de Galicia
Normativa
Normativa que regula o Sistema de Arquivos de Galicia.
Descargas
Sistema de Arquivos de Galicia
O Servizo do Sistema de Arquivos
É a unidade administrativa da Consellería de Cultura, Educación e Universidade, dependente da Subdirección Xeral de Arquivos e Museos que coordina as actuacións en materia de arquivos na Comunidade Autónoma de Galicia.
Ten como funcións
- Coordinación e dirección técnica do sistema galego de arquivos e dos subsistemas e redes que o integran, así como a inspección dos arquivos e o seu patrimonio documental.
- Xestión dos arquivos de titularidade autonómica, adscritos a esta Consellería os de titularidade estatal de xestión transferida a Comunidade Autónoma de Galicia
- Actualización e control do Censo-guía de arquivos
- Inventario do patrimonio documental custodiado nos arquivos galegos, así como o control dos movementos , restauracións e reproducións do patrimonio documental custodiado neles
- Apoio e asesoramento técnico nas materias de patrimonio documental de arquivos
- Programación, coordinación e xestión das actuacións en materia de incremento, conservación, organización, descrición e difusión do patrimonio custodiado nos arquivos galegos
- Taxación de bens culturais de carácter documental con fins administrativos
Trámites
- Autorización de reprodución de fondos de arquivos para publicación e/ou difusión
- Autorización de saída de documentos de arquivos.
- Doazón de fondos documentais en arquivos xestionados pola Xunta de Galicia.
- Comodato de fondos documentais en arquivos xestionados pola Xunta de Galicia.
- Proposta de avaliación de documentos.
- Proposta de eliminación de documentos.
- Bolsas de formación en materia de arquivos.
- Axudas en materia de arquivos.
- Integración de arquivos no Sistema de Arquivos de Galicia.
- Integración de arquivos no Sistema de xestión de arquivos ARQA
- Actualización e control do Censo-guía de arquivos de Galicia
Sistema de Arquivos de Galicia
Informes
Sistema de Arquivos de Galicia
Contacto
Subdirección Xeral de Arquivos e Museos. Servizo do Sistema de Arquivos
Consellería de Cultura, Educación, Formación Profesional e Universidades.
Cidade da Cultura de Galicia. Monte Gaiás s/n
15707 Santiago de Compostela
Correo electrónico: servizodearquivos.cultura@xunta.gal