3.1. Historia de la institución que custodia los fondos del archivo
La primera referencia documental sobre el archivo la tenemos en el "Reglamento interior de las dependencias de la Diputación provincial de A Coruña" de 1889 que establece sus funciones en los artículos del 64 al 71. Consta el nombramiento de D. Bernardo Barreiro de Vázquez Varela como archivero en el año 1888 y también el de Manuel Murguía en el año 1909.
Durante el siglo XIX y la primera mitad del XX el archivo acompañó a la institución por las diversas sedes que tuvo en la ciudad. Los sucesivos traslados hicieron efecto en la conservación documental.
En el año 1867 la Diputación estrena nuevo Palacio Provincial, obra de Faustino Domínguez. En la distribución interna ya figura un local destinado a archivo en la planta baja, a la izquierda. Con todo en la década de los años 70 se situaban en los desvanes. A causa de unas obras de ampliación de las oficinas, en los años 80 los documentos fueron almacenados temporalmente en el Pazo de Mariñán, donde se deterioraron gran parte de ellos. Gracias a la iniciativa del archivero de entonces, D. Fernando Urgorri Casado, se recuperan y organizan unas 5000 cajas.
Desde 1985 el archivo, que depende de Secretaría, se encuentra en la calle Archer Milton Huntington, instalado en un edificio, obra del arquitecto provincial Jacobo Rodríguez-Losada Trulock, que inicialmente fue residencia de antiguos alumnos de los colegios de la Diputación. A partir de esta fecha se inician los trabajos de descripción que continúan en la actualidad.
La escasez de información del siglo XIX y primer tercio del XX se debe a la combinación de tres causas, todas ellas negativas: falta de continuidad en el puesto de archivero, deficiencias en la conservación y una política de destrucción masiva. De las tres, a más grave fue la funesta política de destrucción masiva e incontrolada de documentación, mediante su "venta al peso" propiciada por la R.O. del Ministerio de la Gobernación de 30 de marzo de 1927 (Gaceta de Madrid de 2 de abril de 1927). En la inmediata posguerra a propia administración volvió a favorecer la venta al peso de la documentación.
El Archivo está constituido por diversos fondos siendo el de más volumen el de la propia Diputación. Está formado por la institución provincial desde el siglo XIX hasta la actualidad. Las funciones históricas que les correspondieron a las Diputaciones Provinciales en estos siglos, con diversa y contradictoria legislación, se resumen en dos ámbitos:
- El fomento y la administración de la provincia y de los intereses provinciales
- La asistencia a los municipios
3.2. Contexto cultural y geográfico
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3.3. Atribuciones/fuentes legales
Tiene encomendadas funciones de custodia, organización, descripción y difusión de sus fondos, atendiendo las demandas de ciudadanos y Administración.
• Reglamento interior de las dependencias de la Diputación provincial de A Coruña, de 1889 (art. 64-71)
• Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
• Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia.
3.4. Estructura administrativa
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3.5. Gestión de documentos y política de ingresos
La mayor parte del volumen documental tanto en papel como otros soportes (fotografías, carteles, etc.) es producto de la actividad que desarrolla la institución e ingresa anualmente recibiéndose por transferencia los documentos que proceden de los distintos servicios de la Diputación con una antigüedad superior a los 5 años.
También existen fondos privados que pasan a formar parte por compra, donación, etc.
3.6. Edificio
La sede del Archivo sufrió diversos traslados a lo largo del tiempo que provocaron deficiencias en la conservación. Durante el siglo XIX y la primera mitad del XX el archivo se instaló junto con el resto de la institución en diversas sedes, entre ellos el Teatro Rosalía de Castro. A causa de unas obras de ampliación en los años 60 y 70 los documentos fueron almacenados temporalmente en el Pazo de Mariñán donde se deterioraron gran parte de ellos.
Desde 1985 se encuentra en la calle Archer Milton Huntington, instalado en un edificio, obra del arquitecto provincial Jacobo Rodríguez-Losada Trulock, que fue inicialmente la residencia de antiguos alumnos de los colegios de la Diputación. Consta de 3 plantas. La planta baja contiene las salas de trabajo y de investigadores, junto con depósitos. Las plantas superiores están destinadas a depósitos y salas de trabajo. Cuenta con un depósito secundario situado en el complejo "La Milagrosa".
A partir de esta fecha se inician los trabajos de descripción. La escasez de fondos del siglo XIX y principios del XX es el resultado de años de deficiente conservación a los que se añade una venta masiva de papel impulsada desde la administración franquista de los años 40.
3.7. Fondos y otras colecciones custodiadas
El Archivo asume en la misma sede las funciones de archivo intermedio y histórico, y custodia documentos que van desde el nacimiento de la Diputación en 1822, documentación histórica con valor permanente, hasta los que cumplieron 5 años procedentes del archivo de oficina.
La documentación corresponde, fundamentalmente, al reflejo de las funciones y actividades inherentes a las competencias de la Diputación que se pueden resumir en: Fomento y Administración de la Provincia y Asistencia a los municipios en todas sus necesidades, especialmente a los que no cuentan con medios técnicos o económicos suficientes. Una pequeña parte del fondo documental procede de instituciones desaparecidas, de las cuales sus competencias fueron heredadas por la misma, como son los antiguos Establecimientos Provinciales de Beneficencia de A Coruña, Ferrol y Santiago de Compostela.
Asimismo, incluye también documentación procedente de organismos de ámbito provincial que compartieron los locales del Palacio Provincial cómo: Consejo Provincial, Junta Provincial del Censo Electoral y Comisión Mixta de Reclutamiento.
La serie estrella y con mayor continuidad es “Libros de actas del Pleno (1822, 1836- )” que debemos completar con “Libro de actas de la Comisión Provincial (1885-1932).
La serie “Libro de Resoluciones y Decretos (1949- )” muestra una visión global de las competencias y funciones de la Diputación.
3.8. Instrumentos de descrición, guías y publicaciones
El fondo cuenta con los siguientes instrumentos de descripción:
• Cuadro de Clasificación Funcional
• Inventarios
• Índices
• BBDD
• Guía del Archivo
