3.1. Historia da institución que custodia os fondos do arquivo
O arquivo municipal formouse nun proceso natural de funcionamento do propio concello vencellado á súa historia e ubicación física. Tan antigo coma o Concello, do que temos constancia dende 1188, formouse no seu momento pola acumulación da documentación da institución e vivíu un impulso na época moderna co aumento poboacional da cidade e a maior complexidade da administración.
A mención máis antiga ao Arquivo a temos o 19 de xaneiro de 1432 nunha cesión dos privilexios ao Concello por parte dos Reis de Castela e dos bispos de Ourense. Sucederanse os gardadores do patrimonio documental, ou maxistrados municipais, ata que no século XVI se incorpora á casa consistorial a arca onde eran gardados os documentos.
A finais do século XVII o Concello traslada a súa ubicación a un novo edificio que se proxecta coa vontade de ter unha sala dedicada ao arquivo aínda que existe constancia de que a mediados do século XVIII o atopamos empotrado nun pequeno armario do Concello, polo que se solicita a creación dunha dependencia destinada a tal. A finais do século XIX a cidade vese na obriga de construír unha nova casa consistorial onde o arquivo xa contará cunha parte da planta baixa. E volvería ao soto deste edificio tralo traslado a un edificio anexo a mediados do século XX.
Na actualidade ubícase nun edificio compartido con outras actividades municipais.
3.2. Contexto cultural e xeográfico
O ámbito xeográfico que lle corresponde ao arquivo coincide coa cidade de Ourense, unha cidade na que habitan máis de cen mil persoas e que conta cun importante pasado histórico que a convirte nunha cidade cun destacado patrimonio cultural.
3.3. Atribucións/fontes legais
Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases do réxime local .
Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia.
Lei 5/2016, do 4 de maio, do patrimonio cultural de Galicia.
3.4. Estructura administrativa
Arquiveiro – Bibliotecario (Técnico de Arquivos e Bibliotecas); Xefe da Sección de Arquivos e Documentación (Funcionario). Axudante de Arquivos (Funcionario) Auxiliar administrativo (Persoal laboral, interino).
3.5. Xestión de documentos e política de ingresos
-
3.6. Edificio
Arquivo situado nun edificio a dous kilómetros, aprox. do Concello, dentro do núcleo urbán.
3.7. Fondos e outras coleccións custodiadas
1 CONCELLO
2 XULGADO
3 FALANGE ESPAÑOLA Y DE LAS JONS
4 ARQUIVOS NOTARIAIS
5 CÁMARAS AGRARIAS
6 OUTROS FONDOS
7 CONCELLO DE
3.8. Instrumentos de descrición, guías e publicacións
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/fondoDetailSession.htm?id=61515
