3.1. Historia da institución que custodia os fondos do arquivo
A casa do concello de Baiona atópase na “Casa de Correa”, unha construcción en pedra, de sólidos muros, distribuída en baixo e planta, prolongada lateralmente cunha terraza ameada. O edificio, construído ó parecer en 1759, foi adquirido para sede do Concello no ano 1942 e recentemente restaurado cunha ampla praza na súa fronte.
O local inicialmente dedicado a arquivo, situábase na ala esquerda da edificación, distriuido en tres plantas intercomunicadas entre si por escaleira metálica, cunha superficie total superior ós setenta e seis metros cadrados. Conta este espacio con boas condicións de habitabilidade, instalacións e equipamentos suficientes para a súa finalidade.
A insuficiencia da súa capacidade e o elevado volume documental que xera o Concello obrigou a habilitar un novo espazo na pranta baixa, nunha sá cadrada de trinta e oito metros cadradados, intercomunicada coas anteriores por unha escaleira interior de pedra.
A primeira actuación para a organización dos fondos documentais levouse a cabo nos anos 1981-1982, data a partir da cal se acometeron novos procesos de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade, incluída a mellora do local nos anos 1994, 2002, 2005, 2007, 2010, 2013 e 2016.
3.2. Contexto cultural e xeográfico
O concello de Baiona sitúase ao oeste da provincia de Pontevedra, linda cos concellos de Nigrán, Oia e Gondomar. A súa superficie é superior aos 31 quilómetros cadrados repartidos en 5 parroquias: Baíña, Baiona, Baredo, Belesar e Santa Cristina da Ramallosa. O territorio do actual concello de Baiona formou parte da provincia de Tui ata a división constitucional e a reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. A totalidade das parroquias dependían daquela da xurisdicción real de Baiona. Iniciado o proceso de constitución dos concellos no século dezanove, dentro do Partido Xudicial de Vigo créanse os concellos de Bouzas, Lavadores, Nigrán, Vigo, Gondomar e Baiona. Este último, formado por cinco parroquias, non sufriu alteracións na súa configuración dende aquela.
3.3. Atribucións/fontes legais
Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases do réxime local .
Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia.
Lei 5/2016, do 4 de maio, do patrimonio cultural de Galicia.
3.4. Estructura administrativa
Concello de Baiona . Secretaría Arquivo Municipal.
3.5. Xestión de documentos e política de ingresos
Por transferencia directa ao arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.
3.6. Edificio
Edificio integrado no concello
3.7. Fondos e outras coleccións custodiadas
Fondo do Concello: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=3205003
Fondo do Xulgado de Paz: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=818449
3.8. Instrumentos de descrición, guías e publicacións
Cadro de clasificación do fondo do Concello: https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885800/CC_AM_3_BAIONA_20160908.pdf/023c6545-7fa1-45a9-9a61-e0e7484acc33
Cadro de clasificación fondo do Xulgado de Paz: https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885793/CC_AXP_3_BAIONA_20151202.pdf/a6a205a2-b0d5-4bf0-8762-9afd4f487373
Inventario: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/catalogo/-/publicaciones/418
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=57669
