3.1. Historia da institución que custodia os fondos do arquivo
Dende outubro de 2016 os concellos de Cotobade e Cerdedo fusiónanse pero seguen conservando os seus arquivos independentes cada un na súa dirección a excepción dos expedientes de secretaría e intervención que van directamente para a Casa Consistorial, situada no antigo edificio do Concello de Cotobade (Chan, nº11-Carballdo, 36856 Cercedo-Cotobade, Pontevedra).
O primeiro proceso organizativo levouse a cabo no ano 1986, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade para estes procesos, incluíndo a mellora e equipamento do local, nos anos 1992, 1999, 2002, 2005, 2009, 2011, 2013 e 2016.
3.2. Contexto cultural e xeográfico
O concello de Cerdedo enclávase na Terra de Montes; conta con 49 entidades de poboación dispersas, nos que residen algo máis de 4.000 habitantes. Fórmano na actualidade un total de oito parroquias. O territorio do actual concello de Cerdedo intégrase na provincia de Santiago, dentro da diocese do mesmo nome, detentando o seu arcebispado a xurisdicción de Montes, á que pertencen a totalidade das parroquias deste concello. Estaba enclavado inicialmente no Partido Xudicial de Tabeirós, que logo pasará a denominarse A Estrada, territorio no que viña funcionando a finais do século XVIII e primeiros do XIX de forma irregular o concello de Figueroa. Na definitiva constitución dos concellos de 1836 establécese para o Partido Xudicial de Tabeirós un total de tres concellos: Forcarei, Cereixo (logo A Estrada) e Cerdedo. Créase este último cun total de nove parroquias, unha máis das actuais, sendo a de Santa María de Castrelo segregada e incorporada ó concello de Forcarei no ano 1872. Ó longo destes séculos houbo varios intentos de fusión dos concellos de Cerdedo e Forcarei, especialmente en 1841 e 1868.
En 2016 este concello fusionouse co concello de Cotobade sendo hoxe en día un so Concello: Cercedo-Cotobade aínda que cada un deles manten o seu propio arquivo.
3.3. Atribucións/fontes legais
Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases do réxime local .
Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia.
Lei 5/2016, do 4 de maio, do patrimonio cultural de Galicia.
3.4. Estructura administrativa
Concello de Cercedo-Cotobade. . Secretaría Arquivo Municipal.
3.5. Xestión de documentos e política de ingresos
Por transferencia directa ao arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo
3.6. Edificio
En Cerdedo, o local destinado ao arquivo ocupa o baixo cuberta da actual casa do concello, cun espazo rectangular e distribuí-do en tres salas comunicadas entre si, que cumpre a función de depósito documental, zona de tratamento e de consulta. O local ten algo máis de 80 m2, coas condicións de habitabilidade, ventilación e iluminación axeitadas, así como o equipamento necesa-rio para a súa función de conservación e in-formación documental.
3.7. Fondos e outras coleccións custodiadas
Fondo do Concello (ambos os dous): https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=1318759
Fondo do Xulgado de Paz (Cerdedo): https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=875435
Fondo do Xulgado de Paz (Cotobade): https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=720757
3.8. Instrumentos de descrición, guías e publicacións
Cadro de clasificación do fondo do Concello (Covelo): https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885800/CC_AM_12_CERDEDO_20160908.pdf/a525b89d-9ea9-42b5-811d-b1ab51e2750b
Cadro de clasificación do fondo do Concello (Cotobade): https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885800/CC_AM_13_COTOBADE_20160908.pdf/08ac7ed6-df54-45ee-84f0-2d4b50e6687d
Cadro de clasificación do fondo do Xulgado de Paz (Cerdedo): https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885793/CC_AXP_9_CERDEDO_20151218.pdf/d7b99013-1f4f-42a1-bb69-a95414021c6f
Cadro de clasificación do fondo do Xulgado de Paz (Cotobade): https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885793/CC_AXP_10_COTOBADE_20151223.pdf/6a7f9b67-ac81-4950-85a0-9320ff433ffc
Coleccións: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/catalogo/-/publicaciones/363
https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/catalogo/-/publicaciones/318