3.1. Historia da institución que custodia os fondos do arquivo
A casa do concello é unha moderna edificación inaugurada no ano 1975. O local dedicado a arquivo municipal ocupa unha parte lateral do semisoto do edificio.
O primeiro destes procesos organizativos levouse a cabo en 1992, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación , nos anos 2000, 2003, 2005, 2008, 2010, 2012 e 2015.
3.2. Contexto cultural e xeográfico
O territorio do concello de Pontecesures sitúase ao norte da provincia de Pontevedra. Ocupa unha superficie duns 6km2 con 13 entidades de poboación. O actual territorio do concello de Pontecesures formou parte da provincia de Santiago ata a división constitucional e a reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. Esta parroquia dependía daquela da xurisdicción de Padrón con señorío do arcebispo de Santiago. No proceso de establecemento constitucional dos concellos a parroquia antes chamada de San Xulián de Requeixo foi integrada, dentro do conxunto do partido xudicial de Caldas de Reis, no concello de Valga. No ano 1822 chegou a funcionar o concello de Requeixo integrado por esta parroquia e a de Campaña. Esta situación mantense ata o mes de outubro do ano 1925, data na que se constitúe o concello de Pontecesures coa súa configuración actual, logo da súa previa constitución como entidade local menor.
3.3. Atribucións/fontes legais
Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases do réxime local .
Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia.
Lei 5/2016, do 4 de maio, do patrimonio cultural de Galicia.
3.4. Estructura administrativa
Concello de Pontecesures. Secretaría Arquivo Municipal.
3.5. Xestión de documentos e política de ingresos
Por transferencia directa ao arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.
3.6. Edificio
Arquivo integrado no edificio do Concello.
O local destinado ao arquivo ocupa unha parte lateral do soto do edificio do Concello. De estrutura cadrada, divídese en dúas salas comunicadas entre si con luz natural e ventilación directa. Conta cuns 72 m2 útiles. Contén equipamento para o almacenamento e tratamento documental.
3.7. Fondos e outras coleccións custodiadas
Fondo do Concello: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=2469262
Fondo do Xulgado de Paz: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/atom-fondo?idObjeto=797116
3.8. Instrumentos de descrición, guías e publicacións
Cadro de clasificación do fondo do concello: https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885800/CC_AM_42_PONTECESURES_20160909.pdf/817af80f-7281-4748-a1e3-24b6f9b7fc8c
Cadro de clasificación do fondo do Xulgado de Paz: https://arquivos.depo.gal/documents/885401/885793/PONTECESURES.pdf/06c16dde-f7b0-4c0c-b239-2e19e26a31bb
Inventario: https://arquivos.depo.gal/web/patrimonio/catalogo/-/publicaciones/316
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=11303
