3.1. Historia da institución que custodia os fondos do arquivo
O Arquivo Histórico Provincial de Lugo foi creado pola Orde do Ministerio de Educación Nacional do 10 de maio de 1951, como resultado dun longo proceso inicado en 1938 polo Padroado provincial de Arquivos, Bibliotecas e Museos, a partir da publicación do Decreto conxunto dos ministerios de Xustiza e Instrución Pública e belas Artes do 12 de novembro de 1931, polo que se crean os arquivos históricos provinciais.
Instalouse provisionalmente nuns locais cedidos pola Deputación no Palacio Provincial, provisionalidade que se mantivo ao longo de 37 anos, dende 1951 ata 1988, data na que se constrúe un edificio propio.
Coa construción deste edificio, o Arquivo Histórico Provincial de Lugo vai dispoñer de espazo para exercer os labores de custodia e servizo. Ata entón, e a causa do exiguo dos depósitos, só podía recoller os protocolos notariais do distrito de Lugo, do arquivo municipal da capital e das contadorías de hipotecas da cidade, pero os novos locais permítenlle cumprir desafogadamente coas súas funcións.
De titularidade estatal e xestión transferida á Comunidade Autónoma de Galicia, de acordo coa lexislación vixente, o Arquivo Histórico Provincial de Lugo é o encargado de recibir, custodiar e servir a documentación producida polos órganos de goberno da Administración periférica do Estado na provincia de Lugo, a documentación xudicial e tamén a producida polos órganos da Xunta de Galicia en Lugo, e pode recibir, mediante compra, doazón ou depósito, fondos privados e coleccións documentais. Forma parte do Sistema de Arquivos de Galicia e do Sistema Estatal de Arquivos.
3.2. Contexto cultural e xeográfico
A provincia de Lugo ten unha superficie de 9.856 km2 e 346.005 habitantes. Foi creada coa reforma de Javier de Burgos en 1833 unindo as antigas provincias de Mondoñedo e Lugo e está formada por 67 concellos, 9 partidos xudiciais e 6 distritos notariais.
3.3. Atribucións/fontes legais
-Decreto de 12 de novembro de 1931 dos ministerios de Xustiza e de Instrución Pública e Belas Artes sobre o réxime e a denominación dos arquivos históricos de protocolos e os históricos provinciais.
-Convenio entre o Ministerio de Cultura e a Xunta de Galicia sobre xestión de arquivos de titualridade estatal. (Resolución do 14 de decembro de 1989, pola que se lles dá publicidade aos convenios).
-Lei 8/1995, do 30 de outubro, do Patrimonio cultural de Galicia.
-Orde do 30 de agosto de 2010, normas para realizar transferencias con destino aos arquivos dependentes da Xunta de Galicia.
-Orde do 31 de agosto de 2010 pola que se establecen as normas para a consulta e reprodución dos documentos nos arquivos propios e xestionados pola Xunta de Galicia.
-Orde do 1 de setembro de 2010 pola que se establecen as normas para a realización de préstamos de documentos entre os arquivos propios e xestionados pola comunidade autónoma e as oficinas da Xunta de Galicia.
-Decreto 219/2011, do 17 de novembro, polo que se fixan os prezos públicos e as normas dos servizos de reprodución prestados nos arquivos xestionados pola Xunta de Galicia.
-Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia
3.4. Estructura administrativa
Dirección Administración Sección Arquivo Laboratorio de restauración Reprografía
3.5. Xestión de documentos e política de ingresos
Transferencias de tribunais e xulgados da provincia, fondos documentais de fe pública e administración periférica do Estado e autonómica en Lugo. Compras, depósitos e doazóns de documentación maioritariamente privada.
3.6. Edificio
Ten un total de 3.501,48 m2 divididos en seis plantas. Nas tres sobre o chan atópanse os locais de traballo e de servizo ao público, mentres que nas tres subterráneas están os depósitos, capaces de albergar 20.000 m. de documentos con total seguridade.
3.7. Fondos e outras coleccións custodiadas
1. fondos públicos 2. fondos privados 3. Coleccións fondos públicos 2. fondos privados 3. Coleccións#
3.8. Instrumentos de descrición, guías e publicacións
4. Área de Acceso
4.1. Horario
De luns a venres, de 8:30 a 20:30 horas. Pechado os días 1 e 6 de xaneiro, martes de Entroido, xoves e venres de Pascua, 1 e 17 de maio, 25 de xulllo, 15 de agosto, 5 e12 de outubro, 1 de novembro e 6,8,24,25 e 31 de decembro.
4.2. Condicións e requisitos para o uso e acceso
Documentación de carácter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das normativas vixentes en materia de protección de datos e consulta de documentos.
4.3. Accesibilidade
Acceso para persoas con discapacidade: si. As liñas 3, 3A, 4, 9, 9A, 11 e 12 dos Autobuses Urbanos de Lugo conectan co arquivo. Ademais, hai unha parada de taxis a pouco más de 150 m e a Estación de Autobuses de Lugo está a menos de 700.
