3.1. Historia da institución que custodia os fondos do arquivo
Coa Lei 6/1997, de 14 de abril, de Organización e Funcionamento da Administración Xeral de estado (LOFAXE), a figura do Gobernador Civil, creada no século XIX, sustituíuse pola de Subdelegado do Goberno. Para o mellor cumprimento da función directiva e coordinadora da Delegación do Goberno, créase unha Comisión Territorial de asistencia ao Delegado do Goberno, integrada polos Subdelegados do Goberno nas provincias comprendidas no territorio de esta.
La LOFAXE establece na súa disposición final segunda a integración de servicios periféricos nas Delegación do Goberno, quedando suprimidas todas as Direccións ou Delegacións Provinciais e Territoriais dos Ministerios e organismos públicos cuios servizos se integren. O Real decreto 617/1997 desenvolve aspectos básicos da lei anterior creando as figuras dos Subdelegados do Goberno nas provincias e Directores Insulares da Administración Xeral do Estado e regula seu estatuto.
3.2. Contexto cultural e xeográfico
As subdelegacións dirixen os servizos integrados da Administración Xeral do Estado na súa respectiva provincia e a supervisión e inspección dos servizos non integrados (dependentes dos órganos centrais) entre os que destacan as Delegacións Provinciais do Ministerio de Hacienda.
3.3. Atribucións/fontes legais
-Lei 8/1995, do 30 de outubro, do Patrimonio cultural de Galicia.
-Lei 6/1997, de 14 de abril de Organización e Funcionamento da Administración Xeral do Estado.
-Real Decreto 617/1997, do 25 de abril, de Subdelegados do Goberno e Directores Insulares da Administración Xeral do Estado.
-Orde do 30 de agosto de 2010, normas para realizar transferencias con destino aos arquivos dependentes da Xunta de Galicia.
-Orde do 1 de setembro de 2010 pola que se establecen as normas para a realización de préstamos de documentos entre os arquivos propios e xestionados pola comunidade autónoma e as oficinas da Xunta de Galicia.
-Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia.
3.4. Estructura administrativa
-
3.5. Xestión de documentos e política de ingresos
A nivel teórico debería transferir periódicamente a documentación ao Arquivo Histórico Provincial de Ourense ao que se lle recoñece o papel de arquivo intermedio da administración periférica no ámbito provincial. Na práctica non se fan (a última en 1999).
3.6. Edificio
Conta cunha superficie de 96 m2. no que se dispoñen 222 metros lineais de andeis, dos que están ocupados 122.
3.7. Fondos e outras coleccións custodiadas
1. Subdelegación do Goberno en Ourense Subdelegación do Goberno en Ourense#
3.8. Instrumentos de descrición, guías e publicacións
-